目标管理:SMART原则
最近业务量在不断的增加,事项积压也有点严重,大佬为了团队建设和提高大家的工作效率,就弄了个茶会,进行了一波组内赋能,其中就包括 SMART法则。只有确定一个个的目标,才能在有限的时间明确要做的事情,避免大脑混乱,迷失方向,从而提高效率。当然也要预留好 buffer,防止 interrupt。这方面与编程就很像了,空间换时间。
SMART法则
即 Specific、Measurable、Attainable、Relevant、Time-based。一句话,将目标确定为具体、可量化、可达成、相关联和时间安排合理。
Specific(具体)
在设定目标的时候,一定不能是模糊、抽象的。必须清楚地了解需求是什么,问题是什么,否则后续重新确定需求、问题的过程会十分耗费时间,或是一开始就路径错误,失之毫厘,差之千里。同时定义精确一点的目标,可以帮助自己更轻松的达成目标。
Measurable(可衡量)
量化自己的目标,清楚地了解自己通过怎么样的途径和方式可以达成目标。例如,进行 CSCE整改,不要描述为三天完成,应该明确为每天要解决多少条,或是将某个规则的报告数清零。
Attainable(可达成)
制定的目标必须是合理的,真实可行的。我们需要对自己的能力有准确的把握,不能设定超出自身能力的目标,不然目标永远都完成不了。当然也不能设定过于简单的目标,这样会拉低自身效率,降低自己实现更高目标的心理预期,提高标准完成的目标也会给自己带来个人满足。
Relevant(相关联的)
这条可以是对相关资源的把握,也可以是设定的目标集应该与一个更大的目标相关。在一个大团队中工作,资源总是有限的,我们需要确保有足够的资源支撑目标的完成,没有资源的时候应该及时上升,报风险。例如协调回片时,资源紧张的温冲箱,解信号相关问题时,提前准备好测量信号的示波器等。对于目标集与大目标,如果设定的小目标与你的大目标无关紧要,结果也不会很在乎,那付出的实际投入可能会很少,这个目标最后面可能会 delay或者是 abandon。毕竟我是搞底层驱动的,哪天想写个 Android app去测试自己的驱动就有点偏题了。
Time-based(时限)
合理的时间安排,明确的时间节点,完善的时间框架,这样才能将时间用在正确的事情上,同时时间节点带来的紧迫感提升工作效率。否则缺乏时间计划性,即使一个目标完成了,后续的目标还是会受影响,出现系统性的爆雷。
通过上述知识点,我们在制定项目交付节点,每天工作安排中就可以做到心中有谱,脑子不乱。当然处理事项还要考虑优先级、自身的执行力等。进一步提升自我能力还有经典的二八原则、职责清晰的 6W1H原则、有效管理的 PDCA原则等。
一句话,光说不练假把式。